16個好用的Excel小技巧合輯

作者：蘭色幻想-趙志東

來源：Excel精英培訓（ID：excelpx-tete）

01 在每行上面加一行空行

下麵的演示分為兩部分：

1. 隔行插入空行

2. 分類前插入空行

註：演示過程中開啟定位視窗的組合鍵是 ctrl + g

02 如何開啟Excel隱藏的A列

如果工作表的A列怎麼都無法取消隱藏，肯定是窗格凍結了。檢視 – 凍結窗格 – 取消凍結窗格。

03 怎麼讓首行分頁列印後都有

頁面佈局 – 列印標題 – 頂端標題行，選取行區域。

04 怎麼批次清除Excel中數字的綠三角

全選含綠色三角的區域 – 開啟綠三角 – 點忽略錯誤或轉換為數值（串列中的選項一個不行再試另一個，生成的原因不同，點的選項也不同）。

05 Excel傳回當天日期的函式

=today() 傳回當天的日期

=now() 傳回現在的時間和日期

06 Excel裡可以按顏色篩選嗎

excel2010起是可以按顏色篩選的，如下圖所示。

07 Excel公式拖動取用多個工作表同一單元和資料

=indirect(a1&”!A1″) 根據A列的工作表名稱取用各表的A1單元格值。

08 Excel公式中怎麼用函式表示”包含”

以下公式判斷A1中是否包括“excel”：

=if(iserror(find(“excel”,A1)),”不包含”,”包含”)

=if(countif(a1,”*excel*”）=0,”不包含”,”包含”)

09 如何選中相同的內容

• 如果只是單列，可以用篩選的方法

• 如果是多列，可以查詢後按Ctrl+A組合鍵全選

10 Excel太多反應慢

改為手工更新樣式，公式 – 計算選項 – 手動。

11 如何恢復儲存前的excel資料

一般情況下無法恢復，同學們不要在這上面浪費時間了。一旦儲存就無法再恢復了，所以建議大家註意重要檔案的備份。特殊情況下有的電腦會生成備份檔案(透過檔案 – excel選項 – 儲存 – 自動恢復儲存位置找到)，可以一試。

12 Excel不能對多重區域貼上

excel不允許對不相鄰的多個區域進行複製和貼上，除了都在共同的行或列中，而且行數或列數相同。

可以複製：

不能複製：

13 禁止自動生成超級連結

檔案 – 選項 – 高階 – 請求更新連結的勾去掉。

14 快速篩選包括99的資料

2010起提供了篩選框，輸入值可以實現模糊篩選：

15 出現迴圈取用的警告怎麼處理？

迴圈取用是自已直接或間接取用自已，透過 公式 – 公式審核 – 錯誤檢查 – 迴圈取用 找到迴圈取用的單元格，然後修改公式即可。

16 Sumif可以判斷兩列條件求和嗎？

sumif函式一般情況下只能設定一個條件，而sumifs可以設定多個條件，如：計算聯想電腦的銷售之和：

=Sumifs(C:C,A:A,”聯想”,B:B,”電腦”)