為了提升圖表的應用能力和理解能力，本節將更進一步介紹一些高階的圖表製作方式。這是本書中關於資料圖表製作的最後一部分內容，打好了圖表應用的基礎，後續講解關於資料化運營、統計分析、資料分析工具等知識時才能更高效地理解。

接下來，我們將介紹組合圖表、子母圖、條件格式、迷你圖、不等距技術和KPI衡量的內容。這些內容都非常接地氣，一定能在實際業務中使用出來。

運用組合圖表增加資訊承載量

對組合圖表大家都不陌生，第1章中的第一個圖表就是柱形圖和折線圖的組合。組合圖形的使用意義在於“節省空間”的同時“增加對比資訊”。然而，並不是所有圖表都可以進行組合。在作者看來，實用的組合圖表形式只有柱形圖、折線圖與面積圖3種。

如圖3-24所示，將折線圖與柱形圖結合，在一張圖中表達了3種資訊。需要註意的是，將指標組合在一起展示有一個前提，那就是展示的指標之間存在緊密的邏輯關係。用柱形圖展示銷售標的與實際銷售額的偏差，不僅展示了銷售標的與實際銷售額的變動趨勢，也用柱形圖突出了標的的達成情況。我們也可以將面積圖、折線圖和柱形圖相結合，使3個指標更具層次感。個人認為，這種形式比使用漲跌柱更直觀。

圖3-24 利用柱形圖和折線圖製作的組合圖

利用柱形圖、面積圖和折線圖製作的組合圖，如圖3-25所示。

圖3-25 利用柱形圖、面積圖和折線圖製作的組合圖

在Excel 2016中，製作組合圖表已經非常方便，只需要單擊“所有圖表”面板中最下麵的“組合”選項，設定好所選擇的資料對應於何種圖表及是否展示在次坐標軸，如圖3-26所示。

圖3-26 組合圖表的製作

針對上面的例子，還可以計算銷售標的的達成率，使其成為一個百分比數值，然後在組合圖表中用次坐標軸進行表達。如圖3-27所示，折線圖代表標的達成率。那麼，哪種形式更好呢？作者認為，視具體情況來定。哪種形式展示的資訊更直觀，哪種形式更好。如果更關註標的、實際業績的絕對數值，那顯然第一種形式更直觀，因為它直接給出了三個數字，而不像第二種，需要經過換算才能得到實際數值。如果標的的達成率是KPI，我們更關註這個比率值，那顯然是第二種形式更直觀。

說句不那麼嚴謹的話：資料視覺化的目的就是減少觀察者思考的時間。

圖3-27 柱形圖與折線圖的另一種組合

運用子母圖增加圖表中的資訊量

子母圖一般用於表達兩種層次的資訊，往往一種是動態的變化趨勢，另一種是靜態的結構。

圖3-28所示為川術軟體公司2016年各條事業線的月度利潤情況。透過子母圖，我們不僅看到了利潤的動態變化情況，也對各條事業線對總利潤的貢獻比例有了認知。透過一張圖傳達了時間、細分維度、變動趨勢、結構4種資訊且非常直觀。

圖3-28 字母圖樣例

該圖的製作過程如下。

（1）先製作多重摺線圖，去掉圖例。

（2）製作彙總資料的餅圖，去掉標題，並將圖表拉成合適的大小，同時將繪圖區設定為“無填充”。

（3）壓縮多重摺線圖的繪圖區，留出右邊的空白。

（4）將餅圖拖入多重摺線圖的空白區域，之後截圖。

過程很簡單，結果讓人眼前一亮。若報告中能合理使用子母圖，一定會加分不少。

我們經常需要在有限的空間中直觀地表達資訊，一張巨大的資料圖表是不適用的。這時，需要在單元格這個小空間內動手腳。單元格內的視覺化技術有兩個分支，一個是條件格式，另一個是迷你圖表。

條件格式中的幾項實用功能

在第1章中提到過條件格式中的資料條。本節我們會講解資料條、圖示集和公式的應用。

如圖3-29所示，你希望在非常有限的報告空間中，將2016年月度利潤評價的資訊全面展現，你設計了這樣一張看起來“眼花繚亂”的報表。你要求這張報表具備如下幾項功能。

（1）能夠反映各條業務線月度利潤的具體數值及變動趨勢。

（2）能夠反映在哪幾個月利潤是環比下降的。

（3）能夠標識出表現好的月份和表現不好的。

（4）能夠觀察4條業務線對總利潤的貢獻情況。

圖3-29 條件格式的應用案例

接下來，如何透過條件格式實現這4個功能呢？我們一一進行說明。

首先是利用資料條，以縱向表達出4條業務線的利潤變動趨勢。由於每條業務線的數值量級不同，需要對每一列設定一次資料條。選中資料列後，單擊“條件格式”選項，然後單擊“新增規則”選項，彈出格式規則設定框，如圖3-30所示。

圖3-30 資料條的設定

選擇資料條後，重要的是設定好最小值和最大值。不建議在型別中採用“自動”選項，最好使用數字。然後根據資料列中實際值的情況，設定好最大值和最小值。設定的最大值不要超過資料列的最大值太多，不然趨勢看起來不明顯。

接著，要透過“公式”設定使同比下降的月所對應的數值顯示為紅色。選擇“使用公式確定要使用格式的單元格”選項，在公式輸入框中，輸入“IF(B3-B2<0,1)”，如圖3-31所示。這裡採用了相對取用，因為選擇的條件格式施予的區域是多個。公式實現的機制是產生一個邏輯值，若為真，則實現設定好的條件格式；若為假，則保持不變。我們在“格式”中將字型顏色選擇為紅色，一旦公式為真，利潤的數字就會顯示為紅色。在公式中，可以使用AND()和OR()函式增加判斷的條件，這樣會更靈活。

圖3-31 使用公式設定條件格式

然後使用“圖示集”標識出好月份和壞月份。在圖示集設定中，需要設計不同圖示表示的規則。假設確定了使用紅、綠、黃、黑4種顏色區分月度利潤表現的好壞。一般情況下，採用“百分比”劃分圖示集。這裡的百分比並不是百分比分位數，而是將資料列的全距（最大值-最小值）分為四等分，然後依據實際數值處在哪一等級，給予顏色的標識，如圖3-32所示。

圖示集並非僅有“紅綠燈”，還有箭頭、柱形圖、符號、餅圖等多種形式，如圖3-33所示。每種形式基本上都有特定的應用場景。衡量如“好壞”這樣定性的評價，一般採用“紅綠燈”這樣的訊號型的圖示；若衡量如“漲跌”的動態變化，一般用上下左右的箭頭；若衡量一些定量的數值情況，可以採用類統計圖表的圖示。希望讀者能在實際應用中摸索，本書中不再贅述。

圖3-32 條件格式中的圖示集

圖3-33 圖示集有多種選擇

最後，用資料條來反映各業務線利潤間橫向對比的情況。別看還是資料條，這裡的設定與上文中的可大不一樣。首先，我們的目的是反映各業務線利潤的貢獻，也就是佔比的情況，所以四條資料條的長度之和應該正好佔滿一個單元格寬度（類似餅圖）。因此，在設定資料條的範圍時，最小值是0，最大值是4個業務線利潤的總和。在“型別”中應用了“公式”。在最大值和最小值處設定公式時是不能進行相對取用的。

第二個需要註意的是“條形圖方向”，不再是縱向地對比月份，而是橫向地對比業務線，因此“條形圖方向”從預設的“背景關係”改為“從左至右”，如圖3-34所示。